Leitlinien für den Dokumentenserver der Heinrich-Heine-Universität
Der Dokumentenserver ist der zentrale Server der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf für elektronische Dokumente und wird von der Universitäts- und Landesbibliothek verwaltet.
Der Dokumentenservers bietet allen Angehörigen der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf die Möglichkeit, elektronisch zu publizieren. Er hat das Ziel, die an der Universität Düsseldorf wissenschaftlich Tätigen beim elektronischen Publizieren zu unterstützen und ihre wissenschaftlichen Arbeiten online effizient zu verbreiten und recherchierbar zu machen. Folgende Dokumententypen können publiziert werden:
- An der Heinrich-Heine-Universität eingereichte oder von Angehörigen verfasste Promotionen und Habilitationsschriften
- Weitere Abschlussarbeiten, wenn eine Empfehlung zur Veröffentlichung von Seiten des Erstprüfers vorliegt
- Alle wissenschaftlichen Arbeiten von Angehörigen der Heinrich-Heine-Universität
- Alle schon publizierten Arbeiten von Angehörigen der Heinrich-Heine-Universität, soweit sie über die Nutzungsrechte verfügen können
Der Dokumentenserver stellt weiterhin Medien und ihre Metadaten dar, die an der Heinrich-Heine-Universität, z.B. für das E-Learning genutzt werden. Zur Zeit sind dies die Online-Semesterapparate der ULB. Hierbei kann zur Einhaltung von Urheberrechten der Zugang auf bestimmte Nutzungsgruppen eingeschränkt werden.
Die ULB verzeichnet und archiviert alle auf dem Dokumentenserver abgelegten Dokumente. Darüber hinaus bietet der Dokumentenserver folgende Dienste:
- Über das OAI-Protokoll wird der Nachweis der Dokumente auf anderen Server, z.B. denen der wissenschaftlichen Fachgesellschaften, ermöglicht.
- Alle Dokumente werden von der ULB an die Deutsche Nationalbibliothek gemeldet und erhalten dadurch eine stabile URN , durch die Dokumente langfristig aufgefunden und zitiert werden können.
- Die ULB sorgt für die Langzeitarchivierung der Dokumente im Rahmen der technischen Möglichkeiten. Dazu wird das Format PDF/A genutzt.
- Zur Sicherstellung der Datenintegrität wird jedes Dokument mit einem MD5-Prüfschlüssel versehen.
- Die ULB unterstützt die Autoren der Heinrich-Heine-Universität durch eine eigene Autorenbetreuung
Autorinnen und Autoren wird die Verwendung von Creative Commons-Lizenzen empfohlen.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.
Der Dokumentenserver basiert auf MILESS, dem Multimedialen Lehr- und Lernserver der Universität Duisburg-Essen.
