Semesterapparate - Informationen für DozentInnen

Wie richte ich einen Semesterapparat für meine Veranstaltung ein?

• Sie können über dieses Formular einen neuen Semesterapparat einrichten lassen.
  Dort tragen Sie Ihren Namen, den Titel der Veranstaltung usw. ein.
• Weiterhin legen Sie hier zwei Benutzernamen mit den zugehörigen Passwörtern fest. Mit dem einen können Sie als DozentIn alle Einträge online bearbeiten, mit dem anderen können die Studierenden die digitalisierten Volltexte und Dateien ansehen und herunterladen.
• Wenn Sie das Formular abschicken, richtet die Universitätsbibliothek in der Regel innerhalb von ein bis zwei Arbeitstagen den Semesterapparat ein und schickt Ihnen zur Bestätigung eine EMail mit weiteren Informationen.

Wie benutze ich einen Online-Semesterapparat?

• Sie können jederzeit alle Einträge Ihres Semesterapparates online über einfache Eingabe-Formulare ändern oder ergänzen.
• Dazu wählen Sie Ihren Semesterapparat aus der Liste der aktiven Semesterapparate. Sobald Sie sich mit Ihrer Dozenten-Nutzerkennung (siehe Link Anmelden rechts oben) authentifiziert haben, erscheint ebenfalls rechts der Link Einträge bearbeiten. Ein Klick darauf bringt Sie in den Bearbeitermodus.
• Wenn Sie ein neues Buch eintragen, wird ein Mitarbeiter der Bibliothek dieses Buch aus dem Bestand heraussuchen und in der jeweiligen Fachbibliothek im Präsenz-Semesterapparat bereitstellen.
• Wenn Sie einen Zeitschriftenartikel oder Buchauszug eintragen, wird die Bibliothek diesen Text digitalisieren, eine PDF-Datei erstellen und im Online-Semesterapparat bereitstellen. Für Sie als DozentIn ist das weder mit Aufwand noch mit Kosten verbunden. Sollten Sie einen Artikel schon als Papierkopie oder in digitaler Form haben, können Sie sie in demselben Formular zur Digitalisierung vermerken bzw. direkt hochladen. Beachten Sie bitte die Hinweise zum geltenden Urheberrecht!
• WWW-Links, Verweise auf andere Dokumente des Dokumentenservers, Textabschnitte und Überschriften können Sie jederzeit selbstständig ohne Zutun der Bibliothek über die Online-Formulare eingeben und ändern.
• Eigene Materialien und Dateien können Sie genau so einfach selbst über Ihren Browser hochladen und somit den Studierenden zur Verfügung stellen. Material, das nur in gedruckter Form vorliegt, können Sie von der Bibliothek digitalisieren lassen.

Was Sie sonst noch wissen müssen

• Ganze Zeitschriftenbände werden nicht in den Semesterapparat aufgenommen. Bitte nutzen Sie stattdessen die Möglichkeit, einzelne Aufsätze digitalisieren zu lassen.
• Werke mit dem Stempel "Nicht ausleihbar" werden in der Zentralbibliothek ebenfalls nicht in den Semesterapparat gestellt.
• Die Einrichtung sollte nicht vor dem 1. März bzw. 1. September erfolgen und vor Vorlesungsbeginn abgeschlossen sein. Bedenken Sie bitte, dass wir Zeit für Vormerkungen, Neuanschaffungen und Fernleihbestellungen benötigen.
• Lassen Sie uns nach Möglichkeit wissen, wann Sie nach Vorlesungsende den Apparat nicht mehr benötigen. Ansonsten erfolgt die Auflösung circa 2 Wochen vor Semesterende, also im Wintersemester ab 15. März und im Sommersemester ab 15. September.
  "Auflösung" bedeutet allerdings nur, dass die Bücher wieder an ihren ursprünglichen Standort gestellt werden und wieder ausgeliehen werden können. Die Titelliste der Bücher sowie die Zusammenstellung der elektronischen Dokumente bleibt erhalten. Sie wird zwar in der aktuellen Liste der Semesterapparate nicht mehr angezeigt, kann aber über die Suchmaske gesucht und abgerufen werden.

Ansprechpartner

Falls Sie weitere Informationen benötigen, so können Sie sich über Telefon oder E-Mail an die Ansprechpartner wenden.