Verzeichnisstruktur und Dateiformat der Dokumente

Eine Klarstellung vorweg: Ihre Dateien werden auf den Dokumentenserver kopiert, nicht verschoben. Alles bleibt bei Ihnen an seinem Platz erhalten.

Ihr Dokument darf in jeder computerlesbaren Form existieren. Falls es in einem der gängigen Formate geschrieben ist, werden den Nutzern die zum Öffnen der Dokumente notwendigen Programme zum Download zur Verfügung gestellt, und zwar automatisch und unmittelbar in der Dokumentbeschreibung. Wenn Sie jedoch einen großen Nutzerkreis ansprechen wollen - ohne ihn zu verärgern - so lohnt es sich, daran zu denken, dass es nicht nur eine einzige Plattform und ein einziges Betriebssystem gibt. Wenn es Ihnen möglich ist, können Sie Ihr Dokument in andere Formate konvertieren und diese unterschiedlichen Fassungen nebeneinander als "Dateibereiche" in den Dokumentenserver einstellen. Über die Grenzen der Rechnerarchitekturen und Betriebssysteme hinaus sind vor allem die Formate HTML, PDF und Postscript universell lesbar. Für Word-Dateien ist zwar eine Reihe von Konvertierern verfügbar, die jedoch alle nicht hundertprozentig genau arbeiten, so dass der ein oder andere Nutzer mit punktuellen Verfremdungen Ihres Originals konfrontiert werden kann, um so mehr, je kunstvoller Sie die Datei aufgebaut haben.

Wahrscheinlich besteht Ihr Dokument nicht nur aus einer einzigen Datei, sondern aus einer Gruppe von Dateien, die vielleicht hierarchisch in Verzeichnissen geordnet sind. Der Dokumentenserver kann diese Hierarchie nachvollziehen. Sie teilen dem Java-Applet das Verzeichnis mit, in dem Ihr Dokument liegt, und der Dokumentenserver übernimmt dann alle darin enthaltenen Dateien und Unterverzeichnisse mit deren Dateien. Sie sollten also Ihr Dokument so vorbereitet haben, dass alle erforderlichen Dateien in diesem Pfad liegen - und dass keine anderen Dateien oder Verzeichnisse enthalten sind. Die Dateien müssen nicht auf der Festplatte Ihres Rechners liegen. Diskette, CD-ROM oder Netzlaufwerk sind genauso gut, wenn sie eben nur direkt erreichbar sind.